Comment envoyer un véritable email professionnel en anglais

Vous avez peut-être déjà eu besoin d’envoyer un email professionnel en anglais, ou vous en aurez surement l’occasion dans le futur.

Si c’est le cas alors suivez ce guide:

Comme en France, l’email anglais (ou la lettre) suit un certain nombre de « conventions » qu’il convient de respecter.

Cependant il n’existe pas de formules de politesse alambiquées comme en français.

Le ton est beaucoup moins formel, y compris dans un milieu professionnel.

Et c’est ce que vous allez découvrir maintenant.

Comment envoyer un véritable email anglais professionnel

email-anglais

Si vous devez envoyer un email, faites attention à ne pas commettre certaines fautes « graves » comme une traduction hasardeuse ou une formule inventée de toute part.

L’objet du mail :

Tout d’abord, cela peut sembler une évidence, soignez l’objet de votre email. Et ce n’est pas spécifique à l’anglais. L’objet doit être clair et indiquer précisément ce dont il sera question dans l’email.

 

Entête :

Pour l’ouverture de votre mail, il existe quelques formules très utilisées, dont le registre peut varier de très formel à familier.

La formule dépendra également de si vous connaissez ou non le destinataire du message.

Si ce n’est pas le cas, voici les formules adaptées :

–    To whom it may concern – très formel (traduction approximative “A qui serait concerné par”)
–    Dear Sir/Madam – formule plus usuelle

Au contraire, si vous connaissez le destinataire, vous avez le choix parmi les formules suivantes :

–    Dear M. xxxxx ou Dear Mrs. Xxxxx – assez formel, « Monsieur » ou « Madame »
–    Dear John – moins formel, « Cher John … »
–    Hello John / Hi John – plus familier, s’utilise entre collègues par exemple

 

Corps du message :

Il n’y a pas ici de difficultés particulières, essayez de faire des phrases simples et courtes afin de maintenir l’intérêt de votre destinataire.

 

Conclusion du message :

Il faudra ici la plupart du temps utiliser une formule toute faite.

Voici les plus couramment utilisées :

  • If you require any further information, feel free to contact me. => Si vous avez besoin de plus d’informations, contactez-moi.
  • I look forward to your reply. => J’attends votre réponse.
  • I look forward to hearing from you.  => Dans l’attente de vos nouvelles.
  • Once again, I apologise for any inconvenience. => Encore une fois, je m’excuse pour tout inconvénient.

 

Fermeture de l’email :

Là encore, rappelez-vous que le ton professionnel en anglais est beaucoup moins formel. Les formules de conclusion sont très simples.

Vous avez le choix entre :

  • Best regards
  • Regards (entre collègues)
  • Sincerely

 

Avez tout ça, vous avez toutes les informations nécessaires pour envoyer un véritable email anglais professionnel que votre interlocuteur lira en entier et sans écarquiller les yeux car vous aviez essayé de traduire « Veuillez agréer, Monsieur, l’expression de mes sentiments distinguées ».

 

Vous avez des questions à me poser ou vous connaissez d’autres formules de politesse en anglais ?
Alors laissez un commentaire ci-dessous et je me ferai une joie de vous répondre 😉

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